Pravica do azila in mednarodna zaščita predstavljata področji ključnega pomena, kjer mora biti varstvo temeljnih pravic na najvišji ravni. Vendar pa procesna vprašanja pogosto ogrožajo dostop prosilcev za azil do sodnega varstva. Zgovoren primer je odredba št. 28894 z dne 1. novembra 2025 vrhovnega kasacijskega sodišča (Corte di Cassazione), ki obravnava vprašanje vročanja odločbe o zavrnitvi prošnje za mednarodno zaščito prek poštne službe in z njim povezana dokazna bremena glede pravočasnosti pritožbe.
V obravnavanem primeru je pritožnik, identificiran z začetnico U. (ki ga je zastopal odvetnik B. D.), izpodbijal odločbo o zavrnitvi, ki jo je izdala teritorialna komisija, pred sodiščem v Bariju. Sodišče v Bariju je pritožbo zavrglo kot prepozno, saj je tridesetdnevni rok štelo od datuma odločitve, navedenega v odločbi o zavrnitvi, ne da bi upoštevalo dejanski datum prejema priporočene pošiljke. Kasacijsko sodišče je takšen pristop ocenilo za napačen in razveljavilo odločitev ter zadevo vrnilo v ponovno odločanje.
Vrhovno sodišče je izrazilo temeljno načelo glede poštnega vročanja in dokaznega bremena, ki ga je treba podrobno analizirati:
Vročitev odločbe o zavrnitvi prošnje za mednarodno zaščito prek poštne službe se ne zaključi z odpremo akta, temveč se dovrši z vročitvijo zadevne pošiljke naslovniku, zaradi česar je povratnica edini dokument, ki dokazuje opravljeno vročitev, njen datum in identiteto osebe, ki ji je bila pošiljka izročena; iz tega izhaja, da pritožnik dokaže pravočasnost pritožbe s predložitvijo ovojnice, uporabljene za pošiljanje s priporočeno pošto, pri čemer mora sodnik v primeru dvoma zahtevati predložitev dokumenta z vročilnico s strani tožene uprave ali samostojno zahtevati kopijo od iste uprave.
Kot je pojasnjeno v pravnem stališču, se vročitev po pošti ne dovrši s preprosto odpremo akta s strani urada, temveč zahteva dejansko izročitev naslovniku. Povratnica je glavno sredstvo za dokazovanje te okoliščine. Če se pojavijo dvomi o pravočasnosti vložitve pritožbe, se sodnik ne sme omejiti na zavrnitev vloge na podlagi domnev, temveč mora izvajati svoja uradna pooblastila v skladu s členom 35 bis zakonske uredbe (D.Lgs.) št. 25/2008 in členom 111 ustave.
Naloge sodnika v primeru negotovosti glede datuma vročitve vključujejo zlasti:
Odredba št. 28894 iz leta 2025 vrhovnega kasacijskega sodišča odločno ponovno potrjuje osrednji pomen pravice do obrambe, ki jo varuje tudi 6. člen Evropske konvencije o človekovih pravicah (EKČP). Preprečevanje dostopa do vsebinske sodne presoje zaradi zgolj negotovosti glede vročitve, ne da bi se opravile potrebne preiskovalne dejavnosti, pomeni kršitev načela poštenega sojenja. Ta sodba predstavlja temeljno vodilo za pravne strokovnjake in jamstvo za varstvo pravic migrantov.