Το δικαίωμα ασύλου και η διεθνής προστασία αποτελούν τομείς υψίστης σημασίας, στους οποίους η προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων πρέπει να είναι η μέγιστη δυνατή. Συχνά, ωστόσο, διαδικαστικά ζητήματα ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο την πρόσβαση στη δικαιοσύνη για τους αιτούντες άσυλο. Ένα εμβληματικό παράδειγμα αποτελεί η υπ' αριθμ. 28894 διάταξη της 1ης Νοεμβρίου 2025 του Ακυρωτικού Δικαστηρίου (Corte di Cassazione), η οποία πραγματεύεται το ζήτημα της κοινοποίησης της απόφασης απόρριψης της αίτησης διεθνούς προστασίας μέσω ταχυδρομικής υπηρεσίας και τα σχετικά αποδεικτικά βάρη όσον αφορά το εμπρόθεσμο της προσφυγής.
Στην προκειμένη περίπτωση, ο προσφεύγων, ταυτοποιημένος με το αρχικό U. (εκπροσωπούμενος από τον δικηγόρο B. D.), είχε προσβάλει την απορριπτική απόφαση που εκδόθηκε από την Εδαφική Επιτροπή ενώπιον του Πρωτοδικείου του Μπάρι. Το Πρωτοδικείο του Μπάρι είχε κηρύξει την προσφυγή απαράδεκτη ως εκπρόθεσμη, υπολογίζοντας την προθεσμία των τριάντα ημερών από την ημερομηνία της απόφασης που αναγράφεται στην απορριπτική πράξη, χωρίς να λάβει υπόψη την πραγματική ημερομηνία παραλαβής της συστημένης επιστολής. Το Ακυρωτικό Δικαστήριο έκρινε εσφαλμένη αυτή την προσέγγιση, αναιρώντας την απόφαση με αναπομπή.
Το Ανώτατο Δικαστήριο διατύπωσε μια θεμελιώδη αρχή σχετικά με τις ταχυδρομικές κοινοποιήσεις και το βάρος της απόδειξης, η οποία χρήζει αναλυτικής εξέτασης:
Η κοινοποίηση μέσω ταχυδρομικής υπηρεσίας της απόφασης απόρριψης της αίτησης διεθνούς προστασίας δεν ολοκληρώνεται με την αποστολή της πράξης, αλλά τελειούται με την παράδοση του σχετικού φακέλου στον παραλήπτη, με συνέπεια το σχετικό αποδεικτικό παραλαβής να είναι το μοναδικό έγγραφο που είναι ικανό να αποδείξει την πραγματοποιηθείσα παράδοση, την ημερομηνία αυτής και την ταυτότητα του προσώπου στα χέρια του οποίου διενεργήθηκε· εξ αυτού προκύπτει ότι η απόδειξη του εμπρόθεσμου της προσφυγής παρέχεται από τον προσφεύγοντα με την κατάθεση του φακέλου που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή μέσω συστημένης επιστολής, ενώ ο δικαστής, σε περίπτωση αμφιβολίας, οφείλει να ζητήσει την προσκόμιση του εγγράφου που περιέχει την έκθεση κοινοποίησης από την καθής Διοίκηση ή να ζητήσει αυτεπαγγέλτως αντίγραφο από την ίδια τη Διοίκηση.
Όπως διευκρινίστηκε στη νομική αρχή, η κοινοποίηση μέσω ταχυδρομείου δεν τελειούται με την απλή αποστολή της πράξης από την υπηρεσία, αλλά απαιτεί την πραγματική παράδοση στον παραλήπτη. Το αποδεικτικό παραλαβής αποτελεί το κύριο μέσο για την απόδειξη του εν λόγω γεγονότος. Εάν ανακύψουν αμφιβολίες σχετικά με το εμπρόθεσμο της κατάθεσης της προσφυγής, ο δικαστής δεν μπορεί να περιοριστεί στην απόρριψη της αίτησης βασιζόμενος σε τεκμήρια, αλλά πρέπει να ασκήσει τις αυτεπάγγελτες εξουσίες του σύμφωνα με το άρθρο 35 bis του Νομοθετικού Διατάγματος 25/2008 και το άρθρο 111 του Συντάγματος.
Ειδικότερα, τα καθήκοντα του δικαστή σε περίπτωση αβεβαιότητας σχετικά με την ημερομηνία κοινοποίησης περιλαμβάνουν:
Η υπ' αριθμ. 28894/2025 διάταξη του Ακυρωτικού Δικαστηρίου επαναβεβαιώνει με έμφαση την κεντρική σημασία του δικαιώματος υπεράσπισης, το οποίο προστατεύεται επίσης από το άρθρο 6 της ΕΣΔΑ. Η παρεμπόδιση της πρόσβασης στην ουσιαστική κρίση λόγω απλών αβεβαιοτήτων σχετικά με την κοινοποίηση, χωρίς τη διενέργεια των δέουσων ανακριτικών ερευνών, συνιστά παραβίαση της αρχής της δίκαιης δίκης. Η απόφαση αυτή αποτελεί θεμελιώδη οδηγό για τους νομικούς παραστάτες και εγγύηση για την προστασία των δικαιωμάτων των μεταναστών.