Nedavni sklep št. 15861 z dne 6. junija 2024, ki ga je izdalo Vrhovno sodišče (Corte di Cassazione), ponuja pomembno priložnost za razmislek o razlagi sporazumnih klavzul, zlasti tistih 'per relationem' na področju tujega arbitražnega postopka. Sodba pojasnjuje pogoje, ki so potrebni, da se te klavzule štejejo za veljavne, in določa temeljna načela za njihovo uporabo.
Sodišče je odločilo na podlagi 2. člena Newyorške konvencije z dne 10. junija 1958 in 808. člena Zakonika o civilnem postopku (c.p.c.). Ti predpisi določajo, da lahko stranke zaupajo reševanje bodočih sporov tujim arbitrom s sporazumno klavzulo. Vendar je pisna oblika bistvena. Zlasti za klavzule 'per relationem' je ključnega pomena, da je sklicevanje na dokument, ki vsebuje klavzulo, izrecno in specifično.
Newyorška konvencija z dne 10. junija 1958 - Pisna oblika soglasja pogodbenikov - Sporazumna klavzula "per relationem" na drug posel ali dokument - Veljavnost - Pogoji - Podlaga. V skladu z 2. členom Newyorške konvencije z dne 10. junija 1958 in 808. členom c.p.c. se v t.i. tujem arbitražnem postopku lahko vnaprej in v primeru spora odločanje o sporih, ki še niso nastali, zaupa tujim arbitrom s sporazumno klavzulo, sestavljeno v pisni obliki "ad substantiam", ki natančno opredeli prihodnje spore, ki izhajajo iz glavne pogodbe; za sporazumne klavzule "per relationem" - torej tiste, ki so predvidene v drugem poslu ali dokumentu, na katerega se pogodba nanaša - je omenjeni pogoj oblike izpolnjen, če sklicevanje v pogodbi predvideva izrecno in specifično sklicevanje na sporazumno klavzulo, ne pa če je splošno, torej zgolj sklicevanje na dokument ali obrazec, ki vsebuje klavzulo, saj le izrecno zagotavlja polno zavedanje strank o odstopu od pristojnosti.
Sklep št. 15861 iz leta 2024 predstavlja pomembno pojasnilo na področju tujega arbitražnega postopka, saj določa jasna merila za veljavnost sporazumnih klavzul 'per relationem'. Za stranke, ki sodelujejo v mednarodnih pogodbah, je bistveno, da bodite pozorne pri sestavljanju sporazumnih klavzul, pri čemer zagotovite, da so oblikovane tako, da zagotavljajo zavedanje in izrecno soglasje o morebitnih odstopih od pristojnosti rednega sodišča. Le z ustrezno pozornostjo na te podrobnosti je mogoče preprečiti prihodnje spore in zagotoviti pravilno uporabo arbitražnih pravil.