Trimiterea listei de martori prin PEC este legitimă: comentariu la Cass. pen. Secția VI, sentința nr. 8915/2024

Inovația digitală avansează și pe coridoarele tribunalelor. Prin sentința nr. 8915 din 12 decembrie 2024 (depusă la 4 martie 2025), Curtea de Casație, Secția VI penală, a stabilit că lista martorilor poate fi transmisă prin poștă electronică certificată în loc să fie depusă fizic la grefă. O hotărâre care clarifică nodurile interpretative privind art. 468 c.p.p. și deschide calea către o gestionare telematică mai eficientă a dezbaterilor.

Contextul normativ de referință

Problema a apărut în procesul împotriva lui G. S., unde apărarea trimisese lista sa de martori prin PEC. Curtea de Apel Potenza a considerat depunerea telematică neregulară, în timp ce Casația răstoarnă decizia, invocând:

• art. 111 din Constituție privind procesul echitabil și egalitatea armelor;
• art. 111-bis c.p.p., introdus prin Decretul Legislativ 150/2022, care promovează utilizarea instrumentelor telematice;
• art. 468 c.p.p., în partea în care impune depunerea listei, dar nu îi condiționează forma de suportul fizic.

Colegiul, prezidat de G. D. A. și având ca raportor pe M. S. G., subliniază că PEC îndeplinește pe deplin scopul de descoperire: garantarea părților și a judecătorului de cunoaștere în timp util a probelor care urmează a fi administrate.

Este legitimă trimiterea prin poștă electronică certificată, în locul depunerii prescrise la grefă, a listei martorilor pe care partea intenționează să solicite citarea în dezbatere, fiind un instrument, adecvat evoluției sistemului de comunicare, capabil să îndeplinească, prin primirea corectă și completă, funcția de „descoperire”.

Maxima clarifică faptul că miezul problemei nu este forma, ci certitudinea primirii: PEC garantează data, ora și integritatea documentului, satisfăcând aceleași cerințe de transparență și cunoaștere prescrise pentru depunerea fizică.

Depășirea precedentelor divergente

Casația se distanțează de hotărârea nr. 6883/2017, care excluse utilizarea depunerii prin PEC. În concordanță cu hotărârile nr. 51224/2019 și nr. 23343/2016, Curtea Supremă recunoaște că procesul penal nu se poate menține ancorat la formalismul depășit, mai ales după intrarea în vigoare a PCT penal și a prevederilor europene privind digitalizarea justiției (a se vedea Regulamentul eIDAS).

Principiul exprimat răspunde, de asemenea, necesității de eficiență consacrată de Directiva (UE) 2016/343 privind procesul echitabil, care impune statelor membre să garanteze că inculpații își pot exercita drepturile fără obstacole inutile.

Implicații practice pentru avocați și birourile judiciare

Pentru operatorii din domeniul juridic, sentința nr. 8915/2024 oferă indicații prețioase:

• lista trebuie trimisă la adresa PEC a grefei în termenele legale, preferabil cu semnătură digitală;
• atestarea de primire constituie dovada depunerii în termen;
• birourile judiciare trebuie să se organizeze pentru a înregistra și introduce în dosarul telematic listele primite prin PEC, evitând excepțiile de inadmisibilitate;
• în caz de probleme tehnice, depunerea fizică rămâne posibilă ca modalitate substitutivă, dar nu mai poate fi impusă ca singura cale.

Hotărârea se înscrie în linia Decretului Legislativ 10/2023 privind consolidarea procesului penal telematic, contribuind la reducerea costurilor, timpilor și impactului ecologic legat de formalitățile pe suport fizic.

Concluzii

Casația, prin sentința nr. 8915/2024, promovează o viziune modernă asupra procesului penal, în care tehnologia este un aliat al procesului echitabil și nu un obstacol formal. Apărătorii, procurorii și grefele sunt chemați să profite de oportunitatea oferită de PEC pentru a simplifica procedurile, a reduce litigiile privind nulitățile și a eficientiza administrarea justiției. Un pas înainte către un sistem judiciar la zi, unde forma continuă să protejeze drepturile fără a sufoca substanța.