Commentaar op arrest nr. 22708 van 2023: Elektronische indiening en beroepen

Arrest nr. 22708 van 11 mei 2023, gedeponeerd op 25 mei 2023, vertegenwoordigt een belangrijke uitspraak op het gebied van beroepen en de elektronische indiening van documenten, in een context die wordt gekenmerkt door de noodmaatregelen die zijn genomen om de Covid-19-pandemie het hoofd te bieden. Deze beslissing van het Hof van Cassatie verduidelijkt met name de geldigheid van de indiening van niet-originele digitale documenten en biedt belangrijke aanwijzingen voor advocaten en juridische professionals.

De kwestie van elektronische indiening

De kern van de kwestie die in het arrest wordt behandeld, is artikel 24, lid 6-sexies, sub a), van wetsdecreet nr. 137 van 28 oktober 2020, omgezet in wet nr. 176 van 18 december 2020. Dit artikel introduceerde buitengewone maatregelen om de elektronische indiening van documenten te vergemakkelijken, in een periode waarin de normale operationele methoden waren aangetast. In het bijzonder heeft het Hof bepaald dat de elektronische indiening van een beroepsdocument, zelfs als het niet in originele digitale vorm is en is geproduceerd door middel van het scannen van een papieren document, niet als onontvankelijk kan worden beschouwd, mits het document daadwerkelijk is ondertekend met een digitale handtekening door de advocaat.

Noodregeling ter bestrijding van de Covid-19-pandemie – Art. 24, lid 6-sexies, sub a), wetsdecreet nr. 137 van 2000 - Elektronische indiening van een beroepsdocument in niet-originele digitale vorm, maar geproduceerd door middel van het scannen van het papieren document – Onontvankelijkheid - Uitsluiting - Feiten. Wat betreft beroepen, tijdens de noodregeling voor de beheersing van de Covid-19-pandemie, is het geen reden voor onontvankelijkheid van het beroep, ex art. 24, lid 6-sexies, sub a), wetsdecreet 28 oktober 2020, nr. 137, omgezet, met wijzigingen, bij wet 18 december 2020, nr. 176, de elektronische indiening van het beroepsdocument in niet-originele digitale vorm, maar gegenereerd door middel van het scannen van het beeld van het papieren document dat is gemaakt met een tekstverwerkingsprogramma, indien het daadwerkelijk is ondertekend met de digitale handtekening van de advocaat. (Feiten met betrekking tot persoonlijk cautelair heronderzoek).

Implicaties van het arrest

De praktische implicaties van dit arrest zijn relevant voor de juridische wereld. Het maakt het mogelijk om enkele van de starheden die het systeem van indiening van documenten kenmerkten, te overwinnen, waardoor de beroepsprocedures flexibeler worden. In een periode waarin digitalisering een centrale rol heeft gekregen, biedt deze uitspraak waardevolle ondersteuning aan advocaten, die nu beroepsdocumenten ook in digitale vorm kunnen indienen, waardoor de toegang tot rechtspraak wordt vergemakkelijkt.

• Waardering van digitalisering in het juridische proces.
• Vergemakkelijking van beroepsprocedures.
• Regelgevende verduidelijking in een noodsituatie.

Conclusies

Concluderend vertegenwoordigt arrest nr. 22708 van 2023 een belangrijke stap voorwaarts in het beheer van beroepen tijdens de Covid-19-pandemie. Het verduidelijkt niet alleen de procedures voor het indienen van documenten, maar opent ook de weg voor meer digitalisering in de juridische sector. Voor juridische professionals is het begrijpen en toepassen van deze bepalingen cruciaal om de bescherming van de rechten van hun cliënten te waarborgen in een voortdurend evoluerende context.