Η διαχείριση πολυκατοικίας είναι ένα σύνθετο πεδίο, όπου ο σεβασμός των διαδικασιών είναι κρίσιμος για την αποφυγή διαφορών. Η ορθή πρόσκληση της συνέλευσης έχει κεφαλαιώδη σημασία, αποτελώντας το θεμέλιο της νομιμότητας των αποφάσεων. Μια πρόσφατη Διάταξη του Αρείου Πάγου, η υπ' αριθμ. 16399 της 18ης Ιουνίου 2025, παρείχε μια σαφή ερμηνεία σχετικά με την απαρέγκλιτη εφαρμογή των μορφών επικοινωνίας για την εν λόγω υποχρέωση, επαναλαμβάνοντας μια θεμελιώδη αρχή για την προστασία της συλλογικότητας και των συμφερόντων των συνιδιοκτητών. Ας εμβαθύνουμε σε αυτή τη σημαντική απόφαση και τις επιπτώσεις της.
Το άρθρο 66, παράγραφος 3, των εφαρμοστικών διατάξεων του Αστικού Κώδικα είναι ο κανόνας αναφοράς για τους τρόπους πρόσκλησης της συνέλευσης πολυκατοικίας. Η διάταξη αυτή δεν επιτρέπει φανταστικές ερμηνείες, διασφαλίζοντας ότι κάθε συνιδιοκτήτης ενημερώνεται και μπορεί να συμμετάσχει. Οι μορφές επικοινωνίας που ρητά προβλέπονται είναι:
Η Διάταξη υπ' αριθμ. 16399/2025 του Αρείου Πάγου, Δεύτερο Πολιτικό Τμήμα, υπό την προεδρία και σύνταξη του Δρ. Α. Σκάρπα, προέκυψε από αίτηση αναίρεσης μεταξύ Σ. και C., μετά από απόφαση του Εφετείου Μιλάνου. Ο Άρειος Πάγος ανέτρεψε την απόφαση με παραπομπή, επαναλαμβάνοντας με ισχύ την κύρια αρχή σε αυτό το θέμα. Ακολουθεί η μέγιστη της απόφασης:
Σχετικά με τη συνέλευση πολυκατοικίας, το άρθρο 66, παράγραφος 3, εφαρμ. διατ. Α.Κ., ορίζοντας συγκεκριμένες μορφές πρόσκλησης (συστημένη επιστολή, πιστοποιημένη ηλεκτρονική αλληλογραφία, φαξ ή παράδοση ιδιοχείρως), θεσπίζει απαρέγκλιτη ρύθμιση για την προστασία της συλλογικότητας και, συνεπώς, των θεμελιωδών συμφερόντων της πολυκατοικίας, οπότε αποκλείεται η εγκυρότητα οποιασδήποτε άλλης ρύθμισης που εκφράζεται από την ιδιωτική αυτονομία και προβλέπει εναλλακτικούς τρόπους μετάδοσης της ειδοποίησης που είναι ακατάλληλοι να αποδείξουν την παράδοσή της στη διεύθυνση του παραλήπτη, όπως, στην προκειμένη περίπτωση, το μήνυμα απλής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.Αυτή η δήλωση είναι κρίσιμη. Ο Άρειος Πάγος τονίζει ότι η ρύθμιση του άρθρου 66, παράγραφος 3, εφαρμ. διατ. Α.Κ. είναι "απαρέγκλιτη". Αυτό σημαίνει ότι ούτε ο κανονισμός της πολυκατοικίας, ούτε μια απόφαση, ούτε μια πρακτική μπορούν να επικυρώσουν διαφορετικούς τρόπους πρόσκλησης. Το ουσιαστικό σημείο είναι η ικανότητα του τρόπου μετάδοσης να "αποδεικνύει την παράδοσή του". Η απλή ηλεκτρονική αλληλογραφία δεν προσφέρει τέτοια εγγύηση, καθώς μπορεί να καταλήξει στα ανεπιθύμητα ή να μην φτάσει, χωρίς βέβαιη απόδειξη παραλαβής, σε αντίθεση με την PEC που παρέχει αποδείξεις ισοδύναμες με αυτές της συστημένης επιστολής.
Αυτή η απόφαση έχει σημαντικές επιπτώσεις. Για τους διαχειριστές, κάθε πρόσκληση που γίνεται με τρόπους διαφορετικούς από αυτούς που απαριθμούνται στο άρθρο 66 εφαρμ. διατ. Α.Κ. είναι άκυρη, συνεπαγόμενη τον κίνδυνο ακύρωσης των αποφάσεων που λαμβάνονται. Η ακυρωσία, η οποία μπορεί να ζητηθεί από οποιονδήποτε απόντα, διαφωνούντα ή απέχοντα συνιδιοκτήτη εντός 30 ημερών, αποτελεί σοβαρό πρόβλημα. Μια ακυρωθείσα συνέλευση σημαίνει επανάληψη ολόκληρης της διαδικασίας, με σπατάλη χρόνου και πόρων. Είναι, επομένως, θεμελιώδες οι διαχειριστές να τηρούν σχολαστικά τις νομοθετικές προβλέψεις. Ακόμη και μια συμφωνία μεταξύ των συνιδιοκτητών για τη χρήση απλού email θα ήταν χωρίς νομικές συνέπειες, καθώς πρόκειται για παράκαμψη μιας επιτακτικής διάταξης.
Η Διάταξη 16399/2025 επαναλαμβάνει μια αρχή νομικής πολιτισμού: την προστασία της συλλογικότητας και των θεμελιωδών συμφερόντων της πολυκατοικίας. Η σαφήνεια των κανόνων πρόσκλησης δεν είναι απλώς τυπικότητα, αλλά η εγγύηση ότι όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να ασκήσουν πλήρως τα δικαιώματά τους. Για τους συνιδιοκτήτες, αυτή η απόφαση αποτελεί υπενθύμιση να ελέγχουν την κανονικότητα των προσκλήσεων. Για τους διαχειριστές, είναι μια υπενθύμιση της επαγγελματικής επιμέλειας και της αυστηρής εφαρμογής του νόμου. Σε ένα πλαίσιο αυξανόμενης ψηφιοποίησης, ο Άρειος Πάγος μας υπενθυμίζει ότι, στο νομικό πεδίο, η μορφή είναι συχνά ουσία, ειδικά για τη διασφάλιση της συμμετοχής και της εγκυρότητας των συλλογικών αποφάσεων. Η εμπιστοσύνη σε έμπειρους νομικούς επαγγελματίες στο δίκαιο των πολυκατοικιών είναι πάντα η πιο σοφή επιλογή.