V obsežnem pravnem področju civilnega prava "zanesljiv datum" zasebne listine predstavlja ključen element, zlasti ko gre za uveljavljanje vsebine dokumenta zoper tretje osebe. Njegov pomen se močno izrazi v kontekstih, kot so stečajni postopki, dedovanja ali prodajne pogodbe, kjer lahko prednost nekega akta pred določenim dogodkom določa veljavnost in učinkovitost pravic in obveznosti. Vrhovno kasacijsko sodišče s svojim Sklepom št. 17541 z dne 30. junija 2025 ponuja zanimivo in temeljito pojasnilo na to temo, s čimer ponovno poudarja netaksativnost sredstev za dokazovanje zanesljivega datuma in osrednjo vlogo sodnika za meritorno odločanje.
Člen 2704, odstavek 1, Civilnega zakonika je normativni temelj, ki ureja zanesljiv datum zasebnih listin brez overitve. Ta določba določa, da datum zasebne listine ni zanesljiv in ga ni mogoče upoštevati zoper tretje osebe, razen od dneva registracije, smrti ali nastale telesne nezmožnosti podpisnika, ali od dneva, ko je vsebina listine reproducirana v javni listini ali končno od dneva, ko nastopi drug dogodek, ki na enako zanesljiv način utemelji prednost nastanka dokumenta. Prav ta zadnji del, tako imenovana "odprta kategorija" ustreznih dejstev, je Vrhovno sodišče želelo poglobiti s sodbo v obravnavanem primeru.
Izrek sodbe, ki povzema izraženo načelo, je naslednji:
Odsotnost v določbi člena 2704, odstavek 1, civilnega zakonika, taksativnega seznama dejstev, na podlagi katerih se datum zasebne listine brez overitve lahko šteje za uveljavljivega zoper tretje osebe, sodniku za meritorno odločanje omogoča, da s svojim premišljenim presojanjem oceni, ali obstaja dejstvo, ki se razlikuje od registracije, in ki je primerno za zanesljivo dokazovanje prednosti nastanka dokumenta pred določenim datumom.To načelo je temeljnega pomena. Vrhovno kasacijsko sodišče, s predsednikom T. F. in poročevalcem C. C., poudarja, da seznam dejstev, ki lahko zagotovijo zanesljiv datum, ni "zaprt seznam". Sodnik lahko s "premišljenim presojanjem" prizna druga dejstva, ki nudijo enako jamstvo časovne zanesljivosti. "Premišljeno presojanje" je pooblastilo sodnika, da dokaze presoja modro in uravnoteženo, pri čemer presega dobesedno uporabo norme. Cilj je zaščititi tretje osebe in preprečiti fiktivne datume.
Sodba izhaja iz primera, ko je sodišče v Nocera Inferiore napačno priznalo terjatev na podlagi menic. Zanesljiv datum je bil ugotovljen zgolj z nalepko z datumom, brez poštnega žiga ali drugega ustreznega elementa. Vrhovno kasacijsko sodišče, ki je ugodilo pritožbi F. R. zoper P. C., je sodbo razveljavilo in vrnilo v ponovno obravnavo, pri čemer je poudarilo, da zgolj datum na nalepki ni dovolj za zagotovitev zanesljivega datuma, saj ne zagotavlja objektivno prednosti dokumenta pred tretjo osebo. Odločitev ponovno potrjuje, da morajo dejstva, ki dokazujejo prednost, imeti "objektivno ustreznost" in ne smejo biti odvisna zgolj od volje strank. Tukaj je nekaj primerov priznanih ustreznih dejstev:
Sklep št. 17541 iz leta 2025 Vrhovnega kasacijskega sodišča, predsednik T. F., poročevalec C. C., predstavlja pomembno opozorilo za vse, ki delujejo s zasebnimi listinami. Ponovno poudarja prožnost pri ugotavljanju zanesljivega datuma, vendar poudarja potrebo po objektivnih in nespornih elementih, ki presegajo samoizjavo strank. Sodba potrjuje zaščito tretjih oseb in pravno varnost. Za zagotovitev polne veljavnosti dokumentov je vedno priporočljivo uporabiti sredstva, ki na nedvoumen način zagotavljajo zanesljiv datum. Za pravilno sestavo in upravljanje zasebnih listin je nujna pomoč izkušenega pravnika za oceno veljavnosti dokazov in najboljše strategije za zaščito lastnih interesov.