Niedawne postanowienie nr 10734 z dnia 22 kwietnia 2024 r., wydane przez Sąd Kasacyjny, dostarcza ważnych przemyśleń dotyczących formy pisemnej wymaganej do ważności wypowiedzenia umowy o pracę. W szczególności wyrok wyjaśnia, w jaki sposób komunikat o wypowiedzeniu sformułowany w protokole z zakończenia procedury ugodowej może spełniać wymóg formy pisemnej, pod warunkiem przestrzegania dalszych przepisów prawnych dotyczących wypowiedzenia.
Ustawa nr 604 z 1966 r., w szczególności art. 7, ustanawia obowiązkową procedurę ugodową w celu rozstrzygania sporów dotyczących indywidualnego wypowiedzenia umowy o pracę. W przypadku negatywnego wyniku tej procedury, pracodawca musi formalnie zakomunikować wypowiedzenie. Sąd podkreślił, że wbrew pozorom, nie jest wymagane pisemne zawiadomienie następujące po tym wyrażonym w protokole ugodowym.
Forma pisemna pod rygorem nieważności - Protokół z procedury ugodowej zgodnie z art. 7 ustawy nr 604 z 1966 r. - Negatywny wynik ugody - Komunikat o wypowiedzeniu sformułowany w protokole końcowym - Spełnienie wymogu formy pisemnej - Warunki - Konieczność późniejszego pisemnego zawiadomienia o wypowiedzeniu - Brak. Komunikat o wypowiedzeniu sformułowany w protokole z zakończenia procedury przewidzianej w art. 7 ustawy nr 604 z 1966 r., który poświadczył niepowodzenie próby ugody narzuconej przez przepis, spełnia wymóg formy pisemnej, pod warunkiem przestrzegania dalszych wymogów dotyczących wypowiedzenia, w związku z czym nie jest konieczne, aby pisemne zawiadomienie o nim nastąpiło później, w kontekście odrębnym od protokołu sporządzonego podczas spotkania przed komisją ugodową.
Wyrok ten ma szereg praktycznych implikacji dla firm i pracowników. W szczególności wyjaśnia, że:
Podsumowując, postanowienie nr 10734/2024 stanowi ważne doprecyzowanie dotyczące formy pisemnej w wypowiedzeniu umowy o pracę i jej uzupełnienia poprzez protokół z procedury ugodowej. Decyzja ta nie tylko wyjaśnia prawa i obowiązki pracodawców i pracowników, ale także stanowi ważny praktyczny przewodnik w zarządzaniu wypowiedzeniami. Kluczowe jest, aby zaangażowane strony były świadome tych przepisów i w przypadku wątpliwości zwracały się do profesjonalistów z branży prawniczej w celu zapewnienia poprawności przyjętych procedur.