Нещодавня постанова № 10985 від 23 квітня 2024 року, видана Верховним касаційним судом, надає важливі роз'яснення щодо обраного місця проживання (доміцилію) та порядку вручення повідомлень у податковому процесі. Зокрема, рішення наголошує на відповідальності сторін щодо повідомлення про зміни місця проживання, підкреслюючи важливість правильного дотримання процедур для уникнення проблем у спорах.
Постанова розглядає питання обраного доміцилію, уточнюючи, що, згідно зі статтею 17, частиною 1, Законодавчого декрету № 546 від 1992 року, обов'язок повідомляти про будь-які зміни власного доміцилію покладається на сторону. Ці зміни стають чинними щодо протилежних сторін з десятого дня після вручення повідомлення про зміну. Однак, обрання доміцилію за місцем роботи захисника має обмежену функцію, будучи лише вказівкою на місцезнаходження представника.
Суд роз'яснює, що захисник, який є доміциліарієм, не зобов'язаний повідомляти про зміну адреси свого офісу. Відповідно, особа, яка вручає повідомлення, повинна здійснити необхідні пошуки для встановлення нового місця вручення, навіть за відсутності офіційного повідомлення від протилежної сторони. Цей аспект є фундаментальним для забезпечення належного продовження податкового процесу та уникнення того, щоб формальні помилки могли поставити під загрозу права залучених сторін.
Місце вручення повідомлень - Обраний доміцилій - Зміни - Обов'язок вручення повідомлення протилежній стороні - Обмеження - Доміцилій за місцем роботи будь-якого захисника - Зміна професійної адреси - Вручення повідомлення - Пошук - Обов'язок за рахунок особи, яка вручає повідомлення - Підстава. У податковому процесі обов'язок повідомляти про зміни обраного доміцилію або місця проживання чи місцезнаходження, які стають чинними щодо протилежних сторін, що вступили у справу, з десятого дня після дня, коли їм було вручено повідомлення про зміну, відповідно до статті 17, частини 1, Законодавчого декрету № 546 від 1992 року, передбачений для доміцилію, самостійно обраного стороною, тоді як обрання доміцилію стороною за місцем роботи будь-якого захисника, згідно зі статтею 12 зазначеного Законодавчого декрету, має лише функцію вказівки на місцезнаходження офісу зазначеного представника; з цього випливає, що захисник-доміциліарій, у свою чергу, не зобов'язаний повідомляти про зміну адреси свого офісу, і навпаки, обов'язком особи, яка вручає повідомлення, є проведення відповідних пошуків для встановлення нового місця вручення, якщо відоме їй місце змінилося, оскільки вручення повідомлення має бути здійснене за фактичним доміцилієм представника, навіть якщо не було належного повідомлення про переїзд протилежній стороні.
Отже, постанова № 10985 від 2024 року є важливим інструментом роз'яснення для сторін, залучених до податкового спору. Вона підтверджує важливість дотримання норм, що стосуються доміцилію та вручення повідомлень, наголошуючи на тому, що відповідальність за повідомлення про зміни лежить на зацікавленій стороні. Тому вкрай важливо, щоб сторони усвідомлювали свої обов'язки та вживали заходів для забезпечення коректності комунікацій, уникаючи таким чином можливих майбутніх спорів.