ในยุคแห่งการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของกระบวนการทางแพ่ง จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง (PEC) ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ แต่ก็เป็นแหล่งที่มาของคำถามตีความที่ซับซ้อน การจัดการที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อความสมบูรณ์ของเอกสารทางกฎหมาย และศาลฎีกามักถูกเรียกให้ชี้แจงประเด็นทางกระบวนการที่อาจนำไปสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการดำเนินการทางกฎหมาย คำสั่งที่ 15801 เมื่อวันที่ 13 มิถุนายน 2025 ซึ่งออกโดยศาลฎีกา อยู่ในบริบทนี้พอดี โดยให้แนวทางพื้นฐานเกี่ยวกับภาระความรอบคอบของฝ่ายต่างๆ ในกรณีที่การยื่นคำร้องทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่สมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามมาตรา 98 ของกฎหมายล้มละลาย
คำตัดสินซึ่งมีคู่กรณีคือ C. C. กับ C. A. และได้ยกเลิกคำตัดสินก่อนหน้านี้ของศาลเทราโมเมื่อวันที่ 22/01/2018 พร้อมส่งกลับเพื่อพิจารณาใหม่ ได้กล่าวถึงปัญหาที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในทางปฏิบัติสำหรับทนายความและผู้เชี่ยวชาญ: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ 'PEC ฉบับที่สี่' ซึ่งเป็นหลักฐานผลการยื่นเอกสาร ไม่เป็นที่น่าพอใจ?
กระบวนการทางแพ่งทางอิเล็กทรอนิกส์ (PCT) ซึ่งถูกนำมาใช้และบังคับใช้เป็นลำดับโดยกฎหมาย เช่น พระราชกฤษฎีกา 18/10/2012 ฉบับที่ 179 (ซึ่งได้รับการแก้ไขโดยกฎหมาย 17/12/2012 ฉบับที่ 221) และพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงยุติธรรม 21/02/2011 ฉบับที่ 44 ได้ปฏิวัติวิธีการโต้ตอบกับหน่วยงานตุลาการ การยื่นเอกสารดำเนินการผ่านการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ และระบบการแจ้งและการสื่อสารอาศัย PEC ในระบบนี้ 'PEC ฉบับที่สี่' มีบทบาทสำคัญ: เป็นใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการยอมรับจากสำนักงานทะเบียน ซึ่งรับรองความสำเร็จของการยื่นเอกสาร หากใบเสร็จนี้ไม่เป็นที่น่าพอใจ การยื่นเอกสารจะไม่สมบูรณ์
มาตรา 98 ของกฎหมายล้มละลาย (พระราชกฤษฎีกา 16 มีนาคม 1942 ฉบับที่ 267) ซึ่งปัจจุบันคือประมวลกฎหมายว่าด้วยวิกฤตการณ์ทางธุรกิจและการล้มละลาย กำหนดการคัดค้านสถานะเจ้าหนี้ ซึ่งเป็นกระบวนการพื้นฐานสำหรับเจ้าหนี้ที่โต้แย้งการยกเว้นหรือการยอมรับบางส่วนของหนี้สินของตน ความทันเวลาของการยื่นคำร้องในขอบเขตนี้เป็นข้อกำหนดที่จำเป็น และการยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่สมบูรณ์อาจนำไปสู่การสูญเสียสิทธิ์อย่างไม่อาจแก้ไขได้
ศาลฎีกา ด้วยคำสั่งที่ 15801/2025 ได้กำหนดหลักการที่จำเป็นเกี่ยวกับเรื่องการยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเน้นย้ำถึงความรับผิดชอบและภาระในการดำเนินการของฝ่ายต่างๆ ข้อความสำคัญของคำตัดสินระบุว่า:
ในเรื่องของการยื่นคำร้องทางอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรา 98 ของกฎหมายล้มละลาย ในกรณีที่ PEC ฉบับที่สี่ไม่ให้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ เป็นหน้าที่ของฝ่ายที่จะต้องดำเนินการทันทีเพื่อแก้ไขการยื่นเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ โดยดำเนินการทางเลือกตามกรณีต่างๆ ดังนี้: ก) การยื่นเอกสารใหม่ทันเวลา ซึ่งถือว่าเป็นการต่อเนื่องจากกิจกรรมก่อนหน้า โดยได้โต้แย้งเหตุผลของการปฏิเสธแล้ว; (ข) การยื่นคำร้องขอเลื่อนกำหนดเวลาทันเวลา หากถือว่าการสูญเสียสิทธิ์ได้เกิดขึ้นแล้ว แต่เนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่ได้เกิดจากความผิดของฝ่ายนั้น ในกรณีแรก เมื่อพิจารณาถึงความถูกต้องตามที่ปรากฏของการสื่อสาร ฝ่ายจะปฏิบัติตามภาระในการให้ข้อมูลที่ครบถ้วน โดยแนบเหตุผลที่สำนักงานทะเบียนระบุไว้ใน PEC ฉบับที่สี่ และโต้แย้งความสมเหตุสมผลของเหตุผลเหล่านั้น ในขณะที่ฝ่ายตรงข้ามจะต้องดำเนินการและพิสูจน์ข้อโต้แย้งใดๆ ที่แตกต่างจากข้อโต้แย้งที่ทำให้การปฏิเสธนั้นสมเหตุสมผล
ส่วนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ศาลเน้นย้ำว่า เมื่อ 'PEC ฉบับที่สี่' แจ้งผลลัพธ์เชิงลบ ฝ่ายไม่สามารถเพิกเฉยได้ หรือสันนิษฐานว่าปัญหาจะแก้ไขได้ด้วยตนเอง ในทางตรงกันข้าม จำเป็นต้องมีการดำเนินการ