Përparimi teknologjik ka shtyrë Administratën Publike të miratojë sisteme të automatizuara për prodhimin e akteve, duke përfshirë njoftimet e vlerësimit tatimor. Ky dixhitalizim, megjithëse efikas, ngre pyetje rreth vlefshmërisë formale, veçanërisht në lidhje me nënshkrimin. Gjykata e Kasacionit, me Vendimin nr. 15962 të datës 15 qershor 2025, ka dhënë sqarime të rëndësishme, duke konsoliduar orientimin jurisprudencial mbi legjitimitetin e nënshkrimit të shtypur në aktet tatimore të automatizuara.
Vlefshmëria ligjore e një dokumenti administrativ varet nga nënshkrimi i tij korrekt. Për aktet tatimore rajonale dhe lokale, neni 1, paragrafi 87, i Ligjit nr. 549 të vitit 1995, ka futur një përjashtim: nënshkrimi autograf mund të zëvendësohet me tregimin e shtypur të emrit të personit përgjegjës. Kasacioni ka ritheksuar se ky rregull special ruan plotësisht efikasitetin e tij, pasi nuk është shfuqizuar. Vendimi i Gjykatës Supreme, duke refuzuar rekursin e G. C. kundër T. C., konfirmon legjitimitetin e njoftimeve të vlerësimit të prodhuara automatikisht, me kusht që të respektojnë kërkesa të sakta. Maksima e vendimit është e qartë:
Në temën e taksave rajonale dhe lokale, në rast se akti i likuidimit ose i vlerësimit prodhohet përmes sistemeve informative të automatizuara, nënshkrimi përkatës mund të zëvendësohet ligjërisht me tregimin e shtypur të emrit të personit përgjegjës, të identifikuar nga një vendim i posaçëm drejtues, pasi nuk është shfuqizuar neni 1, paragrafi 87, i ligjit nr. 549 të vitit 1995, rregull special që ruan efikasitetin e tij. (Në rastin konkret, S.C. ka konfirmuar vendimin e apeluar, i cili kishte konsideruar të panevojshëm vendimin drejtues të delegimit, pasi njoftimi i vlerësimit përmbante emrin e shtypur të përfaqësuesit ligjor të shoqërisë koncesionare, e cila kishte mbajtur përgjegjësinë e procedurës së automatizuar).
Ky parim përcakton se nënshkrimi i shtypur është i vlefshëm nëse emri i personit përgjegjës është identifikuar nga një vendim specifik drejtues. Është theksuar një përjashtim i rëndësishëm: nëse njoftimi përmban emrin e shtypur të përfaqësuesit ligjor të një shoqërie koncesionare që ka mbajtur përgjegjësinë e procedurës së automatizuar, vendimi i delegimit mund të mos kërkohet. Kërkesat kyçe për vlefshmëri janë, pra:
Për tatimpaguesit, ky vendim do të thotë se një njoftim vlerësimi me nënshkrim të shtypur është legjitim, por është thelbësore të verifikohet konformiteti i tij, veçanërisht prania e emrit të personit përgjegjës dhe ekzistenca e vendimit përkatës drejtues (ku kërkohet). Mungesa e këtyre elementeve mund ta bëjë aktin të kundërshtueshëm. Për Administratat, vendimi rithekson detyrimin për të formalizuar qartë përgjegjësitë në proceset e automatizuara, duke garantuar transparencë dhe atribuim. Vendimi nr. 15962 i vitit 2025 është një element thelbësor për të pajtuar efikasitetin administrativ dhe mbrojtjen e të drejtave të qytetarëve në epokën dixhitale. Kuptimi i këtyre dinamikave dhe shfrytëzimi i asistencës ligjore të kualifikuar është thelbësor për mbrojtjen e interesave tuaja.