У широкому полі цивільного права "надійна дата" приватного документа є ключовим елементом, особливо коли йдеться про протиставлення змісту документа третім особам. Його важливість чітко проявляється в таких контекстах, як процедури банкрутства, спадкування або купівлі-продажу, де попереднє існування акта до певної події може визначати дійсність та ефективність прав та зобов'язань. Касаційний суд своєю Ухвалою № 17541 від 30 червня 2025 року надає цікаве та фундаментальне роз'яснення з цього питання, підтверджуючи невичерпність засобів доведення надійної дати та центральну роль суду першої інстанції.
Стаття 2704, пункт 1, Цивільного кодексу є нормативним центром, що регулює надійну дату приватних документів, які не є нотаріально засвідченими. Ця норма встановлює, що дата приватного документа не є надійною та не може бути врахована щодо третіх осіб, якщо не з дня його реєстрації, смерті або фізичної неможливості підписанта, або з дня, коли зміст документа відтворено в державному акті, або, нарешті, з дня настання іншої події, яка так само достовірно встановлює попереднє створення документа. Саме цю останню частину, так звану "відкриту категорію" належних фактів, Верховний Суд прагнув детальніше розглянути у згаданому рішенні.
Позиція рішення, що узагальнює висловлений принцип, є наступною:
Відсутність у положенні ст. 2704, п. 1 ЦК вичерпного переліку фактів, на підставі яких дата приватного документа, що не є нотаріально засвідченим, може вважатися протиставленою третім особам, дозволяє суду першої інстанції оцінювати на власний розсуд, чи існує факт, відмінний від реєстрації, який може достовірно довести попереднє створення документа до певної дати.Цей принцип має фундаментальне значення. Касаційний суд, під головуванням Т. Ф. та у складі доповідача С. С., наголошує, що перелік фактів, які можуть надати надійну дату, не є "закритим списком". Суддя може, шляхом "розсудливого оцінювання", визнавати інші факти, що надають таку ж гарантію часової достовірності. "Розсудливе оцінювання" – це право судді мудро та збалансовано оцінювати докази, виходячи за межі буквального застосування норми. Мета – захист третіх осіб, запобігання фіктивним датам.
Рішення виникло з випадку, коли Суд Ночера Інферіоре помилково визнав кредит, заснований на векселях. Надійна дата була визначена лише шляхом проставлення марки з датою, без поштової марки чи іншого належного елемента. Касаційний суд, задовольнивши касаційну скаргу Ф. Р. проти П. С., скасував рішення з направленням на новий розгляд, підкресливши, що просте проставлення дати на марці не є достатнім для надання надійної дати, не гарантуючи об'єктивно попереднього створення документа щодо третіх осіб. Рішення підтверджує, що факти, належні для доведення попереднього існування, повинні мати "об'єктивну належність", не залежати від простої волі сторін.Ось кілька прикладів визнаних належними фактів:
Ухвала № 17541 від 2025 року Касаційного суду, Голова Т. Ф., Доповідач С. С., є важливим застереженням для всіх, хто працює з приватними документами. Вона підтверджує гнучкість у встановленні надійної дати, але наголошує на необхідності об'єктивних та незаперечних доказів, що виходять за межі самодекларації сторін. Рішення підтверджує захист третіх осіб та правову визначеність.Для забезпечення повної ефективності документів завжди рекомендується використовувати інструменти, що надають надійну дату беззаперечно. Для правильного складання та управління приватними документами допомога досвідченого юриста є необхідною для оцінки достовірності доказів та найкращої стратегії для захисту своїх інтересів.